Praatplaat laten maken voor de zorg | HiX@Hart case
Een complexe EPD-implementatie in één oogopslag
Een praatplaat laten maken voor de zorg helpt om complexe veranderingen begrijpelijk en visueel te maken.
Voor het Groene Hart Ziekenhuis ontwikkelden we de praatplaat HiX@Hart: een visueel verhaal dat de overgang naar een nieuw elektronisch patiëntendossier (EPD) inzichtelijk maakt voor de hele organisatie.
De illustratie brengt de volledige reis samen — van voorbereiding en inrichting tot testen, livegang en nazorg. Door processen, mijlpalen en betrokken teams visueel te verbinden, ontstaat overzicht en houvast in een complexe verandering.
Eerst de complexe informatie ordenen
Een praatplaat begint niet met tekenen, maar met begrijpen.
Bij HiX@Hart kregen we te maken met veel verschillende onderdelen: werkgroepen, opleidingen, testen, techniek, datamigratie, beheer, belangrijke deadlines en verschillende fases van de implementatie. De eerste stap was daarom om al deze informatie visueel te ordenen.
In deze eerste schets brachten we de verschillende onderdelen, de tijdlijn en de onderlinge samenhang bij elkaar. Nog niet mooi of definitief, maar vooral bedoeld om overzicht te creëren: wat hoort waar, wat gebeurt wanneer en wat moet uiteindelijk in één verhaal samenkomen?
Van informatie naar één visueel verhaal
Nadat de inhoud en structuur helder waren, maakten we een volgende vertaalslag. De losse informatie veranderde steeds meer in één herkenbaar visueel verhaal.
In deze conceptschets ontstond de metafoor van een route met verschillende fases en betrokken teams. Hierdoor werd de implementatie niet alleen overzichtelijk, maar ook makkelijker om gezamenlijk over te praten.
In deze fase kijken we onder andere naar de compositie, hiërarchie en belangrijkste boodschap: waar kijkt iemand als eerste naar en hoe leiden we de kijker logisch door het verhaal?
Ook veel complexe informatie die in één helder verhaal moet samenkomen? Studio Limón helpt organisaties om processen, programma’s en verandertrajecten eerst te structureren en daarna te vertalen naar een praatplaat die mensen écht begrijpen.
Praatplaat voor EPD implementatie
De implementatie van een nieuw EPD raakt vrijwel alle zorgprofessionals. Heldere communicatie is essentieel om iedereen mee te nemen in het proces.
Met de HiX@Hart praatplaat wordt de planning, structuur en voortgang in één oogopslag zichtbaar. Dit helpt medewerkers om te begrijpen waar ze staan en wat er nog komt.
Benieuwd hoe een praatplaat jouw organisatie kan helpen? Neem gerust contact met ons op.
Van praatplaat naar campagne
Wat deze aanpak extra krachtig maakt, is dat de illustratie breder inzetbaar is.
De losse elementen uit de praatplaat worden gebruikt in presentaties, intranet, opleidingsmateriaal en andere communicatiemiddelen. Zo ontstaat één consistente visuele stijl die de verandering ondersteunt op meerdere momenten en plekken binnen de organisatie.
Waarom een praatplaat werkt in de zorg
In de zorg zijn veranderingen vaak complex en impactvol. Een praatplaat helpt om structuur aan te brengen, overzicht te creëren en mensen mee te nemen in het verhaal.
Door informatie visueel te maken, wordt communicatie toegankelijker en beter te onthouden — zeker voor grote groepen medewerkers met verschillende rollen.
Ook een praatplaat laten maken voor jouw organisatie in de zorg?
We helpen je om complexe processen en veranderingen visueel en begrijpelijk te maken — van eerste idee tot inzet in campagnes en communicatiemiddelen.
Plan een kennismaking of bekijk meer voorbeelden van praatplaten
Lees hier over het project voor Groene Hart Ziekenhuis
Bekijk ook hoe Studio Limón complexe informatie visualiseerde voor Brocacef – Farmaceutische prestaties
